Estructura Organizacional Universidad de Boyacá

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PRESENTACIÓN

El reconocimiento como Universidad, otorgado por el Ministerio de Educación Nacional mediante Resolución 2910 del 16 de septiembre de 2004, da público testimonio de la labor cumplida desde 1979 cuando comenzó labores la Institución, la cual ha estado signada por un alto nivel en todos nuestros programas académicos; así lo demuestran los egresados de la Universidad con sus aportes profesionales y personales al desarrollo departamental y nacional, el trabajo investigativo que ha generado un gran número de publicaciones avaladas por la sociedad científica y el servicio a la comunidad, expresado en el mejoramiento de la calidad de vida en todos los órdenes de los municipios de Boyacá y de otros departamentos. La organización administrativa y financiera de la Universidad, ha servido de eficiente apoyo al desarrollo  académico en busca de la excelencia. La vinculación de docentes de alto nivel, la existencia de una infraestructura física construida para fines docentes  e investigativos, los laboratorios, la politeca, el centro de informática y el uso de tecnologías de punta, entre otros aspectos, han sido los medios que nos han permitido ganar un prestigio y un espacio académico en el Departamento y en el País. El desarrollo de  proyectos de investigación en todas las áreas del conocimiento, dentro de la política de la Universidad de realizar procesos docentes e investigativos por parte del personal académico, ha contribuido a consolidar y elevar el nivel de formación  de nuestros futuros profesionales. La creación  de cada programa  académico ha respondido a las exigencias de formar profesionales para el desarrollo socio-económico, cultural y científico de la región y a los intereses de  los bachilleres que buscan su realización personal y profesional. La visión de la Universidad de Boyacá de “Ser los Mejores”, traducida en política institucional, propende por la formación integral de nuestros estudiantes, para ello la Universidad ha dispuesto de importantes servicios como los de Bienestar Universitario en donde se trabajan los programas de salud, desarrollo humano, tutorías, cultura y deportes. Hemos considerado la tutoría personalizada como fundamental en la formación integral, por esta razón los estudiantes y padres de familia encuentran en ella un adecuado servicio de orientación, guía y apoyo académico, personal y sociofamiliar, porque además de formar a profesionales competentes, consideramos  indispensable la formación de los mejores seres humanos y ciudadanos. La política institucional de enriquecerse con la experiencia y avances de otras Instituciones, así como la de adoptar los buenos resultados y nuestras innovaciones docentes e investigativas, se ha plasmado  en la firma de convenios con universidades de otros países y de Colombia, así como con instituciones de los sectores salud, industrial, comercial, agropecuario, etc.  Como resultado del trabajo conjunto con las primeras, se han realizado importantes  seminarios internacionales, intercambio  de profesores y estudiantes e investigaciones  conjuntas; a partir de las segundas, se realiza parte de la formación académica y se complementa esta con la experiencia que da a nuestros estudiantes  una mayor solidez profesional. El uso de nuevas tecnologías, de Internet y el desarrollo de la Universidad Virtual, han colocado a nuestra Institución entre las de mayor avance en este aspecto, facilitando el apoyo docente, investigativo, organizativo y de facilidades de estudio académico. Prueba fehaciente de la aceptación que la Universidad de Boyacá ha tenido por parte de la sociedad colombiana, son sus cerca de 6.500 estudiantes, 800 profesores y 210  funcionarios de planta, quienes día a día trabajan con la perspectiva de servir a la sociedad, brindando lo mejor de sí para consolidar los principios  fundacionales, éticos y morales que presiden el quehacer institucional.

RECTORÍA

La Rectoría lidera las propuestas, cumplimiento y evaluación de las políticas institucionales relacionadas con las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad. Se encarga de materializar y consolidar el buen gobierno y el direccionamiento estratégico dado por los Órganos Directivos. Para lograr los más altos niveles formativos humanos y disciplinares de los educandos, la Rectoría direcciona y articula el trabajo académico, investigativo, administrativo y financiero de la Universidad con las Vicerrectorías, Facultades, Divisiones, Oficinas y demás dependencias que trabajan en equipo, y de manera interdisciplinar, para el logro de la excelencia y del mejoramiento continuo de la Institución. De la Rectoría dependen:

SECRETARÍA GENERAL

Se encarga de auditar los procesos académicos de registro y control, además de realizar la secretaría de los Consejos: de Fundadores, Directivo y Académico. Tiene a su cargo la expedición y comunicación de las normas emanadas de los Órganos de Dirección.

DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Contribuye a la formación y desarrollo integral de los estamentos universitarios mediante la prestación óptima y oportuna de los servicios de: salud, asesoría psicológica, desarrollo humano, cultura y deportes, en aras de garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Universidad mediante la participación activa de la comunidad universitaria en sus programas de promoción del bienestar de todos los estamentos universitarios.

OFICINA JURÍDICA

Además de asesorar jurídicamente a la Rectoría, la Oficina trabaja de manera coordinada con las Facultades y demás unidades administrativas en la prevención del conflicto y en el aseguramiento del desarrollo de las funciones institucionales a partir del respeto y del cumplimiento de las normas nacionales e institucionales relacionadas con la prestación del servicio educativo.

DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y ACREDITACIÓN

Es la unidad asesora de la Rectoría que se encarga de la realización de estudios y proyecciones relacionadas con los planes, programas y proyectos de la Universidad, encaminados a la concreción de las políticas y metas definidas en el Plan de Desarrollo Institucional en procura de alcanzar la alta calidad, la excelencia y el cumplimiento académico.

ASISTENCIA DE RECTORÍA

Apoya a la Rectoría en los procesos de formulación, ejecución, evaluación, buen gobierno y rendición de cuentas de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.

AMPLIACIÓN DE COBERTURA Y SEDES

Coordina la elaboración de estudios de mercado para la identificación de necesidades académicas en otras regiones del país, diferentes a la sede central, evaluando las posibilidades de expansión.

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

Contribuye de manera efectiva en el desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad principalmente la docencia buscando procesos formativos de alta calidad y una planta docente con los más altos estándares de formación, contribuye así mismo en la formulación e implementación de las políticas académicas y la gestión curricular así como en la consolidación del direccionamiento estratégico dado por los Órganos de Dirección y por la Rectoría.  La Vicerrectoría Académica lidera y coordina el trabajo académico de las Facultades, apoyada en un equipo interdisciplinar organizado por 3 divisiones y 1 centro que a partir de un trabajo mancomunado buscan la excelencia y del mejoramiento continuo del proceso formativo.

La estructura orgánica de la Vicerrectoría se referencia a continuación: 

DIVISIÓN DE GESTIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA

Sustentados en la calidad y excelencia académica en conjunto con las Facultades consolidamos los programas académicos con currículos flexibles acordes con las dinámicas de las disciplinas lo que evidencian la coherencia con el Modelo Pedagógico Institucional y con las necesidades del contexto. Desde la división se consolidan permanente informes que permiten evidenciar la gestión académica en la Universidad, buscando la generación de estrategias de mejoramiento que consoliden la Universidad de Boyacá en la región de influencia y en el país. 

DIVISIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL

La División de Educación Virtual (DIEV) realiza actividades tendientes al desarrollo de los procesos pedagógicos y tecnológicos requeridos para ofrecer programas de formación y capacitación en modalidad virtual a la comunidad en general, asegura la promesa de Valor Institucional a través de la puesta en marcha y seguimiento al E-CAMPUS 

CENTRO DEL CONOCIMIENTO PARA EL DESARROLLO PROFESORAL 

Se encarga del desarrollo profesoral a través acciones educativas y de procesos que tienen como objetivo actualizar, profundizar y fortalecer los conocimientos de los docentes de la Universidad de Boyacá, genera el plan de formación y de capacitación semestral para todos los funcionarios de la Universidad de Boyacá, teniendo en cuenta las necesidades de formación y capacitación institucionales y de los docentes. 

DIVISIÓN DE EXTENSIÓN

Encargada de la gestión de los programas de extensión y educación continua, así como la coordinación de estos con las dependencias administrativas y académicas, estudia, propone y ejecutar las políticas sobre extensión de la Universidad, establecer una interacción de la institución con el entorno a través de planes, proyectos, servicios y programas dirigidos a la sociedad. 
 

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN, CIENCIA E INNOVACIÓN

La Universidad  de  Boyacá considera la investigación como una responsabilidad y  un  compromiso  con  la sociedad, por ello la cultura investigativa constituye un aspecto fundamental del sello que imprime la ins-titución a los programas académicos y al quehacer investigativo del docente, el estudiante y el egresado. Es así como la Vicerrectoría de Investigación, Ciencia y Tecnología promueve la Semana de la Investiga-ción, en la cual se brindan espacios de socialización de proyectos de docentes y estudiantes, así como de experiencias de formación, jornadas de capacitación y encuentros con grupos de investigación del ámbito departamental, nacional e internacional. Del mismo modo, incentiva el quehacer investigativo a través de la entrega del Premio Anual al Mérito Investigativo que convoca a docentes, estudiantes y egresados, con lo que se premian los proyectos que evidencian alta calidad y rigurosidad en el proceso.

DIVISIÓN DE GESTIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA (DICA)

OBJETIVO 

Coordina y dirige actividades que permiten gestionar la calidad en todas las áreas de la Universidad de Boyacá, en lo referente a la obtención y renovación de registros calificados, además, realiza estudios para el mejoramiento continuo de los procesos y servicios ofertados para brindar una educación de calidad y así fomentar la permanencia estudiantil.

FUNCIONES

• Asesoría y seguimiento a registro calificado de programas de pregrado (nuevos y antiguos)
• Seguimiento y evaluación del sistema flexible de la Universidad de Boyacá
• Evaluación del rendimiento académico de programas académicos 
• Evaluación de la aplicación de estrategias para el fomento de la permanencia estudiantil
• Evaluación y generación de informes en cuanto a deserción estudiantil para activación del sistema de alertas tempranas
• Evaluación de resultados registrados en pruebas de estado (Saber 11 y Saber Pro), para generación de planes de mejoramiento en conjunto con los programas académicos
• Estudiar, proponer y ejecutar las políticas académicas de mejoramiento continuo.
• Proponer estrategias de mejoramiento continuo y desarrollo de los procesos académicos de calidad acordes con la misión, visión y objetivos estratégico de la institución.
• Actualizar la información para el cumplimiento del proceso de registro calificado de nuevos programas y renovación de registro calificado de programas de pregrado y acreditación de programas
• Implementar estrategias de evaluación educativa que fortalezcan el rendimiento académico en los programas de Pregrado y postgrado de la Universidad.
• Hacer seguimiento permanente a las plataformas creadas por el Ministerio de Educación Nacional para procesos académicos 
• Hacer seguimiento y elaborar los informes desde el NODO ANALÍTICA DE DATOS  

NODO ANALÍTICA DE DATOS  aquí

OBJETIVO crear modelos para la generación, visualización y análisis de información bajo el diseño de Dashboards, a partir de la depuración, procesamiento y transformación de datos.

APOYA la toma de decisiones, planteamiento de estrategias y mejoramiento continuo de los procesos que se llevan a cabo en la UNIVERSIDAD DE BOYACÁ

INTEGRA un conjunto de técnicas, herramientas, procesos y tecnologías que permiten recopilar datos de diferentes fuentes.
 

VICERRECTORÍA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

OFICINA DE COMUNICACIONES Y MERCADEO

Dirige todos los procesos de comunicación institucionales, promoviendo la imagen corporativa a nivel local, departamental, nacional e internacional. En el ámbito del mercadeo desempeña principalmente una función de planeación, asesoría y puesta en marcha de estrategias comerciales eficaces, dirigidas a todos los públicos.

DIVISIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

Integra y orienta la función social de la Universidad hacia el desarrollo de procesos que involucren a la academia, el estado y las comunidades a través de sus funciones sustantivas: formación académica, investigación y proyección social, en el marco de los objetivos de desarrollo sostenible con el fin de dar cuenta del compromiso social de la institución y su impacto en el entorno.

DIVISIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES

Encargada del análisis, gestión, aplicación y ejecución de proyectos y convocatorias públicas y privadas, gestión interinstitucional, manejo de bases de datos y búsqueda de fuentes de información. 

DIVISIÓN DE EGRESADOS

Orienta políticas de contacto, seguimiento y apoyo a egresados de diferentes programas, dando cumplimiento a las políticas institucionales y a los requerimientos del Observatorio Laboral del Ministerio de Educación. 

DIVISIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES

Desde 1997, la División de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales de la Universidad, ha sido pionera en procesos de movilidad internacional en el oriente colombiano y ha establecido importantes alianzas con empresas de Colombia e Instituciones de educación superior en el mundo entero, cuya función principal está centrada en el fortalecimiento de relaciones de cooperación e intercambio académico de estudiantes, docentes e investigadores, con otras instituciones de educación superior y con entidades gubernamentales y no gubernamentales en contextos nacional e internacional. MOVILIDAD Actualmente la Universidad de Boyacá mantiene más de 80 convenios con instituciones de Argentina, Francia, Brasil, España, Uruguay, Italia, Chile, Ecuador, México, Bolivia, Perú, Cuba, Paraguay y Panamá. A la fecha, 385 estudiantes de la Universidad han adelantado intercambio con otros países, así como 345 son los estudiantes de otras partes del mundo que han realizado al menos un semestre de estudios en la Universidad.

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y DE INFRAESTRUCTURA

La Vicerrectoría Administrativa y de Infraestructura se encarga de proponer, ejecutar y evaluar la política administrativa y de desarrollo en infraestructura, que se implementa a través de los planes, programas y proyectos en los cuales se especifican los procesos de planificación, organización, seguimiento, mantenimiento, evaluación y actualización de los recursos requeridos por la Universidad para el cumplimiento de las funciones sustantivas y adjetivas.

La Vicerrectoría está integrada por las Divisiones de:

División Administrativa: lidera la gestión de recursos físicos y administrativos para garantizar la utilización óptima de los mismo, aplicando los principios de racionalidad y funcionalidad, a través de las Secciones que la integran como son: almacén, archivo y servicios generales.

División de Recursos Humanos: se encarga de liderar y coordinar los procesos de convocatoria, selección, promoción y evaluación del recurso humano. Además, propende por el aseguramiento de un entorno laboral saludable, seguro, participativo e incluyente que aporte al desarrollo de las funciones misionales de la Universidad. Está compuesta por las Secciones de Personal y de Seguridad y Salud en el Trabajo.

División de Infraestructura: se encarga del mantenimiento y conservación de las instalaciones de la Universidad, además del control, vigilancia y supervisión de las obras que son fundamentales para el logro de las metas institucionales.